Kebijakan Privasi
LPK SHIROKUMA Indonesia
Terakhir diperbarui: 11 Agustus 20261. Pendahuluan
LPK SHIROKUMA Indonesia berkomitmen untuk melindungi privasi dan data pribadi Anda. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami.
Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui praktik pengumpulan dan penggunaan data yang dijelaskan dalam kebijakan ini.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan informasi berikut dari pengguna:
Informasi Identitas
- Nama lengkap
- Tempat dan tanggal lahir
- Jenis kelamin
- Kewarganegaraan
- Nomor KTP / Paspor
Informasi Kontak
- Alamat rumah
- Nomor telepon / WhatsApp
- Alamat email
- Kontak darurat
Informasi Pendidikan
- Riwayat pendidikan
- Nilai / prestasi akademik
- Sertifikat pelatihan
- Kemampuan bahasa
Informasi Pekerjaan
- Riwayat pekerjaan
- Pengalaman magang
- Keterampilan kerja
- Referensi kerja
3. Cara Kami Menggunakan Informasi
Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk:
- Pendaftaran dan Administrasi: Memproses pendaftaran Anda sebagai peserta pelatihan atau magang.
- Komunikasi: Menghubungi Anda mengenai program pelatihan, jadwal, dan informasi penting lainnya.
- Peningkatan Layanan: Mengevaluasi dan meningkatkan kualitas pelatihan dan layanan kami.
- Kepatuhan Hukum: Memenuhi kewajiban hukum dan peraturan yang berlaku.
- Penempatan Magang: Menghubungkan Anda dengan perusahaan mitra untuk program magang.
- Pelaporan: Membuat laporan internal dan statistik untuk pengembangan program.
4. Dasar Hukum Pemrosesan Data
Kami memproses data pribadi Anda berdasarkan dasar hukum berikut:
Persetujuan
Anda telah memberikan persetujuan untuk pemrosesan data pribadi Anda untuk tujuan tertentu.
Kontrak
Pemrosesan diperlukan untuk melaksanakan kontrak dengan Anda atau untuk mengambil langkah-langkah atas permintaan Anda sebelum memasuki kontrak.
Kewajiban Hukum
Pemrosesan diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum yang berlaku.
Kepentingan Sah
Pemrosesan diperlukan untuk kepentingan sah yang kami kejar, seperti meningkatkan layanan dan keamanan.
5. Penyimpanan dan Keamanan Data
- Data pribadi Anda disimpan dalam sistem yang aman dan hanya dapat diakses oleh personel yang berwenang.
- Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi data dari akses tidak sah, perubahan, atau penghancuran.
- Data pribadi akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan data atau selama diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
- Setelah tidak diperlukan lagi, data pribadi akan dihapus atau dianonimkan secara aman.
6. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak akan menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Namun, kami dapat membagikan data Anda dengan:
- Perusahaan Mitra: Untuk keperluan penempatan magang dan rekrutmen kerja.
- Penyedia Layanan: Pihak ketiga yang membantu kami dalam operasional, seperti platform pembelajaran online atau sistem pembayaran.
- Instansi Pemerintah: Jika diwajibkan oleh hukum atau untuk kepentingan publik.
- Konsultan: Untuk keperluan audit dan konsultasi yang berkaitan dengan operasional kami.
Semua pihak ketiga yang menerima data Anda wajib mematuhi standar keamanan dan kerahasiaan yang setara dengan kami.
7. Hak Anda sebagai Subjek Data
Sebagai pemilik data pribadi, Anda memiliki hak-hak berikut:
Hak Akses
Anda berhak untuk meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
Hak Perbaikan
Anda berhak untuk meminta koreksi jika ada kesalahan pada data pribadi Anda.
Hak Penghapusan
Anda berhak untuk meminta penghapusan data pribadi Anda dalam kondisi tertentu.
Hak Pembatasan
Anda berhak untuk meminta pembatasan pemrosesan data pribadi Anda.
Hak Portabilitas
Anda berhak untuk menerima data pribadi Anda dalam format yang terstruktur dan umum digunakan.
Hak Menolak
Anda berhak untuk menolak pemrosesan data pribadi Anda untuk tujuan pemasaran langsung.
8. Cookie dan Teknologi Pelacakan
Website kami menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna:
- Cookie Esensial: Diperlukan untuk fungsi dasar website, seperti navigasi dan akses ke area yang aman.
- Cookie Analitik: Membantu kami memahami bagaimana pengguna berinteraksi dengan website kami untuk meningkatkan konten dan layanan.
- Cookie Preferensi: Mengingat preferensi Anda, seperti bahasa yang dipilih.
- Cookie Pemasaran: Digunakan untuk menampilkan konten yang relevan dengan minat Anda.
Anda dapat mengontrol pengaturan cookie melalui browser Anda. Namun, menonaktifkan cookie tertentu dapat mempengaruhi fungsionalitas website.
9. Perlindungan Data Anak
LPK SHIROKUMA Indonesia tidak secara sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak di bawah usia 18 tahun tanpa persetujuan orang tua atau wali yang sah. Jika kami mengetahui bahwa kami telah mengumpulkan data dari anak di bawah 18 tahun tanpa persetujuan yang sesuai, kami akan menghapus informasi tersebut sesegera mungkin.
Untuk program pelatihan yang diperuntukkan bagi peserta di bawah 18 tahun, kami akan meminta persetujuan tertulis dari orang tua atau wali.
10. Perubahan Kebijakan Privasi
- Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau untuk alasan operasional, hukum, atau peraturan lainnya.
- Perubahan akan diumumkan melalui website resmi kami dan akan berlaku segera setelah dipublikasikan.
- Kami mendorong Anda untuk secara berkala meninjau halaman ini untuk mendapatkan informasi terbaru tentang praktik privasi kami.
- Penggunaan berkelanjutan Anda atas layanan kami setelah perubahan dianggap sebagai penerimaan terhadap kebijakan privasi yang diperbarui.
11. Kontak Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau ingin menggunakan hak-hak Anda terkait data pribadi, silakan hubungi kami: